Online Brainstormen ….. hoe maak je daar een nou een succes van?

Veel thuiswerkende teams zien er een beetje tegenop om vanaf de thuiswerkplek brainstormen. Want elk teamlid solo achter de laptop en dan samen tot een oplossingen komen … kan dat uberhaupt? Met elkaar op gave ideeën komen die ook echt leiden tot nieuwe plannen en concrete resultaten?

Absoluut en zeker weten, want de techniek op zich is prima online te gebruiken om juist even buiten de kaders te denken en je gezamenlijke denkkracht in te zetten.

Succesvol brainstormen vraagt om goede kaders

Of je nu offline of online brainstormt: het wordt pas een succes met goede spelregels. Ten eerste afspraken maken met elkaar die dan ook na- en voorgeleefd worden door een goede voorzitter of brainstormleider. Met een afgebakend thema waardoor je goed binnen de gegeven kaders gaat denken. Een haalbaar doel ook, zonder dat je de hete adem in je nek voelt van een onbereikbaar resultaat. En tot slot: vrij mogen denken en associëren waarbij elk idee, hoe gek ook, welkom is.

Tools lossen het een en ander op en zijn echt nodig

Natuurlijk heb je wel passende tools nodig, die voor iedereen begrijpelijk zijn en goed werken. Wanneer je ervoor zorgt dat iedereen met de techniek uit de voeten kan, voor je begint, begin je de brainstorm ook prettig. Dat geeft alle deelnemers het goede gevoel dat ze direct mee kunnen doen.

Tip: check eventueel bij de IT-afdeling welke tools je kunt inzetten, zodat het brainstormen zorgenloos verloopt.

Voorbeelden van passende tools bij online brainstormen

Er zijn passende tools die je vrij eenvoudig in kunt zetten. Binnen of los van je Teams- of Zoom-bijeenkomst kun je bijvoorbeeld:

  • Mural of Miro inzetten, waarbij je ‘als vanouds’ op geeltjes kernwoorden schrijft en arrangeert op een whiteboard
  • in groepjes uit elkaar gaan en later weer bij elkaar komen
  • met Mindmeister een mindmap maken,
  • met Mentimeter de meningen peilen en voorstellen verzamelen.

Voor allerlei stadia in je brainstorm zijn tools beschikbaar. Tip: gebruik een beperkt aantal tools om het behapbaar te houden. Variëren in werkvormen is zeker aan te bevelen om de brainstorm fris, verrassend en efficiënt houden.

Van lekker vrij denken naar concrete implementatie

De één vindt het heerlijk om vrijuit te mogen denken; de ander ziet de bui al hangen. Brainstormen het het ritueel van plannen maken: is een reeks eindeloze acties waar niets uit gaat komen. Een snelle terugkoppeling over wat er met de uitkomsten gebeurt, is uiterst belangrijk.

Houd deze terugkoppeling enthousiast, kort en bondig. Beperk je tot hoofdzaken, zodat je de energie uit de brainstorm vasthoudt. Je kunt dit, al dan niet in samenwerking, ook uitbesteden aan een medewerker die ‘verbinden’  en ‘organiseren’ als natuurlijke talenten heeft.  Zo weet je zeker dat iedereen snel de juiste acties in de mailbox heeft.

Online workshops

Paola Pisu en Annemiek van Bussel (Wij maken Workshops) hebben een aantal online workshops ontwikkeld die aansluiten bij deze actuele vraagstukken. Vooraf is er altijd overleg, zodat de workshops precies passen bij de huidige vraagstelling van organisaties.

Kijk maar eens naar:

Staat de workshop die jouw organisatie graag af wil nemen er niet bij?  Neem contact op; want uiteindelijk is elke online en off-line workshop te maken en maatwerk.